Privacyverklaring van Linux Migration Consultancy

Bij Linux Migration Consultancy hechten we veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, waarom we deze nodig hebben en hoe we uw gegevens beschermen. Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw persoonlijke informatie en het naleven van de geldende privacywetgeving.

Privacyverklaring

 

Versie: 1.0
Datum: 8-9-2026

1. Inleiding

LMC: Linux Migration Consultancy respecteert de privacy van haar klanten, potentiële klanten, websitebezoekers en andere personen met wie LMC contact heeft.

In deze privacyverklaring legt LMC uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe hiermee wordt omgegaan en welke rechten u heeft.

LMC verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

LMC verzamelt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

 

 

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

LMC: Linux Migration Consultancy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

LMC: Linux Migration Consultancy
Naam ondernemer: Harry Schuiling
Vestigingsplaats: Coevorden
E-mail: linuxmigratioconsultancy@pm.me
Telefoon: +31616570425
Website: www.linuxmigrationconsultancy.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

 

 

3. Welke persoonsgegevens verwerkt LMC?

Afhankelijk van uw contact met LMC kan LMC onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • adres- en woonplaatsgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • gegevens die u zelf verstrekt tijdens een kennismakingsgesprek, intake of migratiecheck;
  • informatie over uw huidige computeromgeving, hardware, besturingssysteem en software;
  • gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht;
  • gegevens die nodig zijn voor offerte-, opdracht- en factuuradministratie;
  • correspondentie tussen u en LMC;
  • gegevens die nodig zijn voor eventuele nazorg of ondersteuning;
  • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren of ondersteunen van een opdracht;
  • gegevens die via het contactformulier op de website worden verstrekt.

LMC probeert bij iedere verwerking het aantal persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Gegevens op de computer van een klant

Bij een Linux-migratie, installatie, onderhouds- of ondersteuningswerkzaamheden kan LMC tijdelijk toegang krijgen tot een computer, laptop, opslagmedium of andere IT-omgeving van een klant.

Daarop kunnen zich persoonsgegevens bevinden die niet rechtstreeks aan LMC zijn verstrekt, bijvoorbeeld:

  • documenten;
  • foto's;
  • e-mails;
  • contactgegevens;
  • persoonlijke bestanden;
  • gegevens van gezinsleden;
  • gegevens van medewerkers of klanten van een zakelijke opdrachtgever.

LMC zal dergelijke gegevens niet doelbewust bekijken, kopiëren of verwerken wanneer dit niet noodzakelijk is voor de opdracht.

Wanneer toegang tot dergelijke gegevens noodzakelijk is om de opdracht uit te voeren, zal LMC hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee omgaan.

 

 

4. Waarvoor gebruikt LMC persoonsgegevens?

LMC gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact en kennismaking

Om:

  • contact met u op te nemen;
  • uw vraag te beantwoorden;
  • een gratis kennismakingsgesprek te voeren;
  • uw situatie en wensen te bespreken;
  • te bepalen of LMC u van dienst kan zijn.

Intake, migratiecheck en advies

Om:

  • uw huidige IT-situatie te beoordelen;
  • uw wensen en eisen vast te leggen;
  • de geschiktheid van Linux voor uw situatie te beoordelen;
  • een geschikte Linux-omgeving te selecteren;
  • risico's en aandachtspunten in kaart te brengen;
  • een migratieadvies op te stellen.

Offerte en uitvoering van opdrachten

Om:

  • een offerte op te stellen;
  • een overeenkomst uit te voeren;
  • de afgesproken werkzaamheden uit te voeren;
  • contact met u te onderhouden tijdens de uitvoering;
  • technische ondersteuning en nazorg te leveren.

Administratie en facturatie

Om:

  • opdrachten en facturen te administreren;
  • betalingen te verwerken;
  • aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen te voldoen;
  • eventuele geschillen of vragen over opdrachten te kunnen behandelen.

Verbetering van dienstverlening

LMC kan gegevens gebruiken om de dienstverlening, werkwijze en documentatie te verbeteren, voor zover dit volgens de AVG is toegestaan.

LMC gebruikt persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor deze gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

 

 

5. Op welke grondslag verwerkt LMC persoonsgegevens?

De AVG vereist dat voor iedere verwerking een wettelijke grondslag bestaat.

LMC verwerkt persoonsgegevens, afhankelijk van de situatie, op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn om een opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld voor een Linux-migratie, adviesopdracht of nazorg.

Voorbereiding van een overeenkomst

Wanneer gegevens nodig zijn voordat een overeenkomst tot stand komt, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van een aanvraag, een kennismakingsgesprek, intake, migratiecheck of offerte.

Wettelijke verplichting

Wanneer LMC wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang

Wanneer LMC een gerechtvaardigd bedrijfsbelang heeft en de belangen en rechten van de betrokkene niet zwaarder wegen.

Bijvoorbeeld voor:

  • het bijhouden van zakelijke correspondentie;
  • het kunnen aantonen welke afspraken zijn gemaakt;
  • het beveiligen van systemen;
  • het voorkomen of onderzoeken van misbruik.

Toestemming

Wanneer voor een bepaalde verwerking toestemming vereist is, vraagt LMC hiervoor vooraf toestemming.

U kunt een eenmaal gegeven toestemming weer intrekken.

 

 

6. Vertrouwelijkheid tijdens werkzaamheden

LMC behandelt informatie die tijdens werkzaamheden bij klanten wordt verkregen vertrouwelijk.

Dit geldt ook voor informatie die LMC toevallig onder ogen krijgt tijdens het uitvoeren van een opdracht.

LMC zal persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie:

  • niet zonder geldige reden aan derden verstrekken;
  • niet gebruiken voor eigen doeleinden;
  • niet verkopen;
  • niet gebruiken voor marketing zonder daarvoor geldige grondslag;
  • niet langer bewaren dan noodzakelijk.

Bij werkzaamheden op computers of andere systemen van klanten probeert LMC toegang tot persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken.

 

 

7. Wachtwoorden en toegangsgegevens

Voor bepaalde werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn dat LMC tijdelijk beschikt over een wachtwoord, toegangscode of andere inlogmogelijkheid.

LMC gaat hier vertrouwelijk mee om.

Waar technisch mogelijk wordt bij voorkeur gewerkt met:

  • tijdelijke toegang;
  • afzonderlijke accounts;
  • tijdelijke remote-supportsoftware;
  • toegangsrechten die na afloop weer kunnen worden verwijderd of ingetrokken.

Wanneer een remote-supportprogramma onderdeel is van de opdracht, wordt dit na afloop verwijderd of uitgeschakeld wanneer dit binnen de afgesproken werkzaamheden valt.

De klant blijft zelf verantwoordelijk voor het beheer van eigen wachtwoorden, accounts en toegangsrechten.

LMC adviseert klanten om wachtwoorden die tijdens werkzaamheden aan LMC bekend zijn geworden na afloop van de werkzaamheden te wijzigen wanneer dit passend of wenselijk is.

 

 

8. Persoonsgegevens van derden tijdens een zakelijke opdracht

Bij zakelijke opdrachten kan LMC toegang krijgen tot persoonsgegevens van bijvoorbeeld medewerkers, klanten, leveranciers of andere personen.

Wanneer LMC dergelijke persoonsgegevens uitsluitend verwerkt namens en volgens de instructies van een zakelijke opdrachtgever, kan LMC optreden als verwerker in de zin van de AVG.

In een dergelijke situatie kunnen aanvullende afspraken nodig zijn, waaronder een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

De verantwoordelijkheden van LMC en de zakelijke opdrachtgever worden in dat geval vooraf vastgesteld.

Deze privacyverklaring vervangt een noodzakelijke verwerkersovereenkomst niet.

 

 

9. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

LMC verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

LMC kan persoonsgegevens uitsluitend aan derden verstrekken wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, de bedrijfsvoering, een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige AVG-grondslag bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

  • een boekhouder of administratiekantoor;
  • partijen die noodzakelijk zijn voor betaling of facturatie;
  • hosting- of e-maildiensten;
  • software- of IT-dienstverleners;
  • partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht;
  • overheidsinstanties wanneer LMC daartoe wettelijk verplicht is.

LMC probeert het aantal partijen waarmee persoonsgegevens worden gedeeld zo beperkt mogelijk te houden.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens LMC verwerkt, wordt waar nodig een verwerkersovereenkomst of andere passende contractuele afspraak gebruikt.

 

 

10. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

LMC streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te laten verwerken.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener waarbij persoonsgegevens buiten de EER kunnen worden verwerkt, beoordeelt LMC of de betreffende verwerking volgens de AVG is toegestaan en of passende waarborgen aanwezig zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op een door de Europese Commissie goedgekeurd adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

 

 

11. Beveiliging van persoonsgegevens

LMC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • onbevoegde toegang;
  • verlies;
  • diefstal;
  • ongewenste wijziging;
  • vernietiging;
  • onnodige verspreiding.

Voorbeelden van maatregelen kunnen zijn:

  • beveiligde verbindingen;
  • sterke wachtwoorden;
  • actuele software;
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens;
  • beveiliging van computers en opslagmedia;
  • zorgvuldig beheer van toegangsgegevens;
  • het verwijderen van gegevens wanneer deze niet meer nodig zijn.

Geen enkel systeem kan volledige veiligheid garanderen. LMC probeert het risico op een beveiligingsincident zo klein mogelijk te houden.

 

 

12. Hoe lang bewaart LMC persoonsgegevens?

LMC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

Contact- en kennismakingsgegevens

Gegevens van personen die alleen contact hebben opgenomen met LMC worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn voor het afhandelen van het contact of een eventueel vervolg.

Offerte- en adviesgegevens

Gegevens die nodig zijn voor een offerte, migratiecheck of advies worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling, opvolging of eventuele verantwoording daarvan.

Klant- en opdrachtdossiers

Gegevens die noodzakelijk zijn voor een lopende opdracht en eventuele nazorg worden bewaard zolang dit noodzakelijk is.

Financiële administratie

Gegevens die onderdeel zijn van de administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is. Voor de financiële administratie geldt in Nederland in het algemeen een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.

Technische gegevens en tijdelijke bestanden

Technische gegevens, tijdelijke bestanden en kopieën die uitsluitend voor de uitvoering van een opdracht noodzakelijk waren, worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn, tenzij een andere bewaartermijn noodzakelijk is.

De uitgangspunten voor bewaartermijnen worden tevens vastgelegd in het interne verwerkingsregister van LMC.

 

 

13. Website en cookies

De website van LMC wordt gehost via JouwWeb.

Bij het gebruik van JouwWeb kunnen bepaalde technische, functionele en analytische gegevens worden verwerkt. JouwWeb geeft aan onder andere functionele cookies en een privacyvriendelijk geconfigureerde Google Analytics-functionaliteit te gebruiken. De precieze verwerking kan mede afhangen van de instellingen en aanvullende onderdelen die op een specifieke JouwWeb-website worden gebruikt.

LMC probeert het gebruik van cookies en vergelijkbare technieken te beperken tot wat noodzakelijk is.

Wanneer op de website aanvullende externe diensten worden gebruikt, bijvoorbeeld video's, kaarten, analysehulpmiddelen, advertentiediensten of andere externe elementen, kan aanvullende verwerking van persoonsgegevens plaatsvinden.

Indien voor een dergelijke verwerking toestemming noodzakelijk is, wordt deze toestemming gevraagd voordat de betreffende verwerking plaatsvindt.

LMC controleert periodiek of de privacy- en cookie-instellingen van de website nog overeenkomen met de daadwerkelijk gebruikte diensten.

 

 

14. Contactformulier

Wanneer u via het contactformulier op de website contact opneemt met LMC, worden de gegevens verwerkt die u zelf in het formulier invult.

Dit kan bijvoorbeeld uw:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • vraag of bericht

zijn.

Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en eventueel een vervolgcontact of kennismakingsgesprek te organiseren.

JouwWeb geeft aan dat gegevens die via formulieren worden ontvangen zowel binnen de websiteomgeving als via de gekoppelde mailbox kunnen worden verwerkt. LMC zal dergelijke gegevens verwijderen wanneer deze niet meer noodzakelijk zijn.

LMC vraagt via het contactformulier alleen gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

 

 

15. Bijzondere persoonsgegevens

LMC heeft niet de bedoeling om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, zoals gegevens over gezondheid, ras, religie, politieke overtuiging of seksuele gerichtheid.

LMC verzoekt klanten daarom om dergelijke gegevens niet aan LMC te verstrekken tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht en hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Indien LMC tijdens werkzaamheden onverwacht bijzondere persoonsgegevens aantreft op een systeem van een klant, zal LMC deze gegevens niet doelbewust verwerken tenzij dit noodzakelijk is voor de opdracht en daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

 

 

16. Gegevens van kinderen

De dienstverlening van LMC is niet specifiek gericht op kinderen.

LMC heeft niet de bedoeling persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.

Wanneer blijkt dat LMC persoonsgegevens van een minderjarige heeft ontvangen terwijl daarvoor geen geldige grondslag bestaat, kan contact worden opgenomen met LMC zodat de situatie kan worden beoordeeld en de gegevens indien nodig kunnen worden verwijderd.

 

 

17. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten.

U kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om:

  • inzage in uw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste persoonsgegevens;
  • verwijdering van persoonsgegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdraagbaarheid van gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Niet ieder recht kan in iedere situatie worden uitgeoefend. Bijvoorbeeld wanneer LMC wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te bewaren.

LMC zal een verzoek zo snel mogelijk beoordelen en binnen de wettelijke termijn beantwoorden.

Om misbruik te voorkomen kan LMC vragen om voldoende informatie om uw identiteit te controleren. LMC vraagt daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is voor deze controle.

 

 

18. Een verzoek indienen

Een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u indienen via:

E-mail: linuxmigrationconsultancy@pm.me

Vermeld daarbij bij voorkeur:

  • uw naam;
  • op welke gegevens of verwerking uw verzoek betrekking heeft;
  • wat u precies vraagt.

LMC zal uw verzoek zorgvuldig beoordelen en binnen de wettelijke termijn reageren.

 

 

19. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop LMC met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u eerst contact opnemen met LMC.

LMC probeert klachten en vragen over privacy zorgvuldig en in overleg op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving in Nederland.

 

 

20. Verwerkingsregister

LMC houdt, voor zover wettelijk vereist, een intern verwerkingsregister bij.

Daarin wordt onder andere vastgelegd:

  • welke persoonsgegevens LMC verwerkt;
  • van welke categorieën personen;
  • voor welke doeleinden;
  • op welke wettelijke grondslag;
  • met welke partijen gegevens eventueel worden gedeeld;
  • hoe persoonsgegevens worden beveiligd;
  • welke bewaartermijnen worden gehanteerd;
  • of sprake is van verwerking buiten de EER.

Een verwerkingsregister is een belangrijk onderdeel van de verantwoordingsplicht uit de AVG. De KVK adviseert ondernemingen om hierin onder meer doeleinden, categorieën persoonsgegevens, ontvangers, beveiligingsmaatregelen en bewaartermijnen vast te leggen.

 

 

21. Wijzigingen in deze privacyverklaring

LMC kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer:

  • de dienstverlening verandert;
  • nieuwe verwerkingen plaatsvinden;
  • gebruikte software of dienstverleners veranderen;
  • wet- of regelgeving verandert;
  • nieuwe inzichten aanleiding geven tot aanpassing.

Op de website wordt steeds de meest actuele versie gepubliceerd.

Onderaan deze privacyverklaring staat vermeld wanneer deze versie voor het laatst is gewijzigd.

 

 

22. Versie en datum

LMC: Linux Migration Consultancy
Privacyverklaring versie 1.0

Datum: 8-9-2026

Laatste wijziging: 8-9-2026