Kan ik Microsoft Word en Excel blijven gebruiken na een overstap naar Linux?

Een van de meest gestelde vragen bij een overstap van Windows naar Linux is: kan ik Microsoft Word en Excel blijven gebruiken? Het korte antwoord is: ja, maar niet altijd op precies dezelfde manier als in Windows.

Voor sommige gebruikers is dat geen probleem. Voor anderen kan het juist een reden zijn om Windows te blijven gebruiken.

Microsoft Office voor Windows installeren op Linux?

De normale desktopversies van Microsoft Office zijn in de eerste plaats bedoeld voor Windows en macOS.

Een Linux-computer heeft daarom niet automatisch toegang tot dezelfde Office-installatie als een Windows-pc.

Er bestaan technische oplossingen om bepaalde Windows-programma's onder Linux te proberen te gebruiken, maar dat betekent niet dat ieder Office-programma of iedere functie probleemloos werkt.

Voor zakelijk gebruik is het daarom verstandig om niet zomaar te veronderstellen dat een bestaande Office-omgeving één op één naar Linux kan worden overgezet.

Microsoft 365 in de browser

Een belangrijke mogelijkheid is Microsoft 365 voor het web.

Microsoft biedt webversies van onder andere:

• Word;

• Excel;

• PowerPoint;

• OneNote.

Deze programma's kunnen vanuit een browser worden gebruikt. Microsoft vermeldt dat documenten vanuit onder andere OneDrive en Teamsites via de webversies toegankelijk zijn.

Voor veel gebruikers is dat voldoende.

Als u vooral:

• brieven maakt;

• eenvoudige spreadsheets gebruikt;

• documenten deelt;

• presentaties maakt;

• bestanden in OneDrive bewaart;

kan werken via de browser een prima oplossing zijn.

Windows 10 is gestopt: is Linux een goed alternatief?

Maar de webversie is niet hetzelfde als de desktopversie

Daar zit een belangrijk verschil.

Wie alleen eenvoudige documenten gebruikt, merkt mogelijk weinig verschil.

Bij intensief Excel-gebruik kan dat anders zijn.

Denk bijvoorbeeld aan:

• complexe formules;

• macro's;

• VBA;

• koppelingen tussen bestanden;

• gespecialiseerde Excel-functionaliteit;

• bedrijfsspecifieke spreadsheets.

Ook bij Word kunnen bepaalde functies of workflows anders werken.

Daarom moet niet alleen worden gekeken naar de vraag "Kan Word op Linux?", maar vooral naar:

"Welke functies van Word en Excel gebruik ik daadwerkelijk?"

En hoe zit het met bestaande bestanden?

Een overstap naar Linux betekent niet automatisch dat uw Word- en Excel-bestanden onbruikbaar worden.

Bestandsformaten zoals DOCX en XLSX kunnen ook buiten Windows worden gebruikt.

Er bestaan bovendien alternatieve kantoorprogramma's, zoals LibreOffice.

Maar ook hier geldt:

compatibel betekent niet altijd identiek.

Een eenvoudig Word-document zal meestal weinig problemen opleveren. Een ingewikkelde Excel-werkmap met macro's en specifieke functies kan een heel ander verhaal zijn.

Voor belangrijke zakelijke documenten is vooraf testen daarom verstandig.

Kan LibreOffice Microsoft Office vervangen?

Voor veel dagelijkse werkzaamheden kan LibreOffice een goed alternatief zijn.

Het bevat onder andere:

• Writer voor tekstverwerking;

• Calc voor spreadsheets;

• Impress voor presentaties.

Voor normaal thuisgebruik of eenvoudige kantoorwerkzaamheden kan dat voldoende zijn.

Maar als u afhankelijk bent van specifieke Microsoft Office-functionaliteit, moet eerst worden bekeken of LibreOffice daarvoor geschikt is.

LMC adviseert daarom niet automatisch om alle Microsoft-software te vervangen.

Kan ik mijn Windows-programma's blijven gebruiken?

En OneDrive?

Ook OneDrive verdient aandacht bij een overstap naar Linux.

De webversie van OneDrive kan via een browser worden gebruikt. Voor veel gebruikers is dat voldoende.

Maar wie gewend is dat OneDrive op Windows automatisch als onderdeel van Verkenner synchroniseert, kan een andere werkwijze nodig hebben.

Ook dat moet worden meegenomen in de beoordeling.

Voor een ZZP'er kan dit extra belangrijk zijn

Voor privégebruik is het soms eenvoudig om een andere werkwijze te accepteren.

Voor een ondernemer ligt dat anders.

Als uw bedrijf afhankelijk is van bepaalde Excel-bestanden, Office-macro's, specifieke sjablonen of andere Microsoft-software, kan een volledige overstap naar Linux onpraktisch zijn.

Een gedeeltelijke overstap kan dan interessanter zijn.

Bijvoorbeeld:

• Linux voor internet, e-mail en algemene werkzaamheden;

• Microsoft 365 via de browser voor Office;

• een Windows-computer behouden voor één specifiek programma;

• of Windows helemaal blijven gebruiken wanneer dat voor het bedrijf de verstandigste oplossing is.

Is Linux geschikt voor een ZZP'er of klein bedrijf?

Linux hoeft geen alles-of-niets-keuze te zijn

Een overstap naar Linux betekent niet dat alle bestaande software direct moet verdwijnen.

Soms is een volledige migratie verstandig.

Soms is een combinatie van Linux en Windows beter.

En soms is het eerlijkste advies om voorlopig helemaal niet over te stappen.

Dat is precies waarom een goede voorbereiding belangrijk is.

Eerst onderzoeken, dan beslissen

Voordat u overstapt, is het verstandig om een lijst te maken van de programma's die u daadwerkelijk gebruikt.

Niet alleen de naam van het programma is belangrijk, maar vooral:

• welke functies u gebruikt;

• welke bestanden u ermee opent;

• of u bestanden met anderen uitwisselt;

• of macro's worden gebruikt;

• of de software noodzakelijk is voor uw werk.

Op basis daarvan kan worden bepaald of Linux geschikt is.

Linux is geen doel op zichzelf. Een werkbare computeromgeving is dat wel.

LMC kan helpen om vooraf te beoordelen welke onderdelen van uw huidige Windows-omgeving zonder problemen naar Linux kunnen, welke aanpassingen nodig zijn en wanneer een gedeeltelijke of volledige overstap niet verstandig is.

Wilt u weten hoe dat voor uw situatie uitpakt? Bekijk dan Linux: wel of niet? of neem contact op met LMC.