Is Linux geschikt voor een ZZP'er of klein bedrijf?

Voor een ZZP'er of klein bedrijf kan Linux een interessant alternatief zijn voor Windows. Maar een zakelijke computer moet vooral betrouwbaar en praktisch zijn.

De vraag is daarom niet alleen: kan Linux dit?

De belangrijkere vraag is: past Linux bij de manier waarop u werkt?

Linux kan veel zakelijke taken prima aan

Voor veel dagelijkse werkzaamheden is Linux uitstekend bruikbaar.

Denk bijvoorbeeld aan:

• e-mail;

• internet en webapplicaties;

• tekstverwerking;

• spreadsheets;

• PDF-bestanden;

• administratie via een webapplicatie;

• videobellen;

• bestanden beheren;

• werken met cloudopslag.

Veel zakelijke toepassingen werken tegenwoordig rechtstreeks in een webbrowser. Daardoor is het besturingssysteem minder belangrijk dan vroeger.

Kan ik Microsoft Word en Excel blijven gebruiken na een overstap naar Linux?

Maar niet alle zakelijke software werkt op Linux

Hier ligt vaak het belangrijkste aandachtspunt.

Sommige programma's zijn alleen voor Windows ontwikkeld. Dat kan bijvoorbeeld gelden voor specifieke boekhoudsoftware, branchegerichte programma's, bepaalde Microsoft Office-functionaliteit of software die rechtstreeks met gespecialiseerde apparatuur communiceert.

Ook binnen programma's die wel op meerdere systemen beschikbaar zijn, kunnen verschillen bestaan.

Een overstap naar Linux moet daarom niet alleen worden beoordeeld op basis van een lijstje met programma's. Het gaat vooral om hoe u die programma's gebruikt.

Een eenvoudig Word-document is iets anders dan een bedrijf dat afhankelijk is van complexe Excel-bestanden met macro's.

Kan ik mijn Windows-programma's blijven gebruiken?

Microsoft 365 kan een rol spelen

Voor sommige gebruikers is het mogelijk om Microsoft 365 grotendeels via de browser te blijven gebruiken.

Word, Excel, PowerPoint en andere Microsoft 365-diensten zijn voor veel functies online beschikbaar.

Dat kan een overstap naar Linux eenvoudiger maken.

Toch zijn de webversies niet altijd gelijk aan de volledige Windows-versies. Vooral bij geavanceerd Excel-gebruik, macro's en specifieke bedrijfsprocessen kan dat een belangrijk verschil zijn.

Wat gebeurt er met bestanden?

Een overstap betekent niet dat uw documenten automatisch moeten verdwijnen of worden omgezet naar een ander formaat.

Bestaande bestanden kunnen vaak gewoon worden gebruikt. Wel is het verstandig om vooraf te controleren of belangrijke documenten, spreadsheets en andere bestanden goed blijven werken met de software die u op Linux wilt gebruiken.

Maak daarnaast altijd eerst een goede back-up.

Een volledige overstap is niet altijd nodig

Voor een klein bedrijf hoeft het niet altijd alles-of-niets te zijn.

Misschien kan een deel van de werkzaamheden naar Linux worden verplaatst terwijl één Windows-computer beschikbaar blijft voor een programma dat u echt nodig hebt.

Ook kan het verstandig zijn om eerst één computer of werkplek te testen voordat u meerdere systemen aanpast.

Dat kan risico's beperken en geeft medewerkers de gelegenheid om rustig aan de nieuwe werkwijze te wennen.

Wanneer is overstappen naar Linux géén goed idee?

Wat kan Linux een klein bedrijf opleveren?

Als Linux goed aansluit bij uw werkzaamheden, kan het voordelen bieden.

U kunt bijvoorbeeld:

• oudere hardware langer gebruiken;

• minder afhankelijk worden van één softwareleverancier;

• gebruikmaken van veel open-source software;

• zelf meer controle houden over de gebruikte software;

• een werkplek inrichten zonder onnodige software of licenties.

Maar deze voordelen zijn alleen interessant als de dagelijkse werkzaamheden er niet onnodig ingewikkeld door worden.

Waar moet u vooraf naar kijken?

Voor een zakelijke overstap zijn onder andere deze vragen belangrijk:

• Welke programma's worden dagelijks gebruikt?

• Welke daarvan zijn noodzakelijk voor het bedrijf?

• Zijn er webversies of Linux-alternatieven?

• Worden er Excel-macro's of andere specifieke functies gebruikt?

• Welke printers, scanners en andere apparatuur zijn aangesloten?

• Waar staan de bedrijfsbestanden?

• Hoe zijn back-ups geregeld?

• Werken klanten, leveranciers en samenwerkingspartners met bepaalde bestandsformaten?

• Is er software die uitsluitend onder Windows werkt?

Pas wanneer deze vragen zijn beantwoord, wordt duidelijk of een overstap verstandig is.

LMC kijkt naar uw bedrijfsvoering

Voor een ZZP'er of klein bedrijf is een besturingssysteem geen doel op zich. Het moet het werk ondersteunen.

LMC kijkt daarom niet alleen naar de technische mogelijkheden van Linux, maar naar uw werkzaamheden, software, hardware en manier van werken.

Soms is een volledige overstap naar Linux een goede oplossing. Soms is een gedeeltelijke overstap verstandiger. En soms is het beter om Windows te blijven gebruiken.

Het doel is niet om zoveel mogelijk Linux te installeren. Het doel is om een passende, betrouwbare en beheersbare oplossing te vinden.